Use this Audience Profile Sheet to help you identify characteristics of your audience:

Audience Identity and Needs

Primary reader(s):                                                                                 

Secondary reader(s):                                                                             

Relationship:                                                                                            

Intended use of document:                                                                    

Prior knowledge about this topic:                                                         

Additional information needed:                                                             

Possible questions:

1.
2.
3.

Audience’s Attitude and Personality

Attitude toward topic:                                                                                 

Possible objections:                                                                                      

Probable attitude toward me/this writer:                                                

People most affected by this document:                                                    

Probable reactions to this document:                                                         

Risk of alienating anyone:                                                                             

Audience’s Expectations

Reason for document:                                                                                     

Cultural context:                                                                                               

Acceptable length:                                                                                             

Material important to this audience:                                                              

Most useful arrangement of information:                                                       

Tone:                                                                                                                      

Intended effect on this audience:                                                                      

Due date: