Capítulo 29: Currículum y cartas de presentación

“La herramienta más importante que tienes en un currículum es el lenguaje”.

Jay Samit

Un currículum es una “selfie” escrita con propósito de negocios. Es un documento formal sobre quién eres y sobre tus habilidades, educación, y experiencia; es una herramienta de mercadeo personal, de venta, y de promoción de ti misme como candidate ideal para cualquier trabajo que te interese. Es el primer paso importante en el proceso de selección de personal.

La palabra “currículum” proviene del latín y significa “carrera”. Se acredita a Leonardo da Vinci el haber escrito el primer currículum, aunque fue más bien una carta que delineaba sus credenciales para un posible empleador, Ludovico Sforza. El currículum le consiguió a da Vinci el trabajo y Sforza se convirtió en un mecenas de largo plazo para da Vinci, a quien más tarde le comisionó que pintara La última cena. Los currículums han adquirido una apariencia más profesional durante la era digital. Con los medios sociales, los currículums se publican en plataformas como LinkedIn.

En conjunto, los currículums y las cartas de presentación te representan de la manera más positiva posible ante probables empleadores. Con un currículum y una carta de presentación bien elaboradas puedes resaltar —lo que te puede conseguir una entrevista y después una buena oportunidad de conseguir un empleo.

En esta sección, discutiremos los currículums y las cartas de presentación como componentes vitales de la caja de herramientas de tu desarrollo profesional. Exploraremos algunas de las muchas maneras en las que puedes crearlos y diseñarlos para tener el mayor impacto en tu búsqueda de empleo.

Tu currículum: propósito y contenidos

Tu currículum es un inventario de tu educación, experiencias de empleo, habilidades relacionadas con el empleo, logros, historia como voluntarie, pasantías, residencias, afiliaciones profesionales, y más. Es una autobiografía profesional en forma de resumen que da, a la persona que la lee, una idea rápida y general sobre quién eres y sobre qué habilidades y experiencias ofreces. Con una mejor idea de quién eres, les posibles empleadores pueden valorar qué tanto puedes contribuir a su lugar de trabajo.

Sin embargo, como estudiante de universidad o graduade reciente, tal vez estés insegure de qué debes incluir en tu currículum; especialmente si no tienes una historia extensa de trabajo. Les empleadores no esperan que les graduades recientes tengan una experiencia de trabajo significativa. Aun con poca experiencia, puedes tener una serie de logros dignos de incluir. Todo depende de cómo te presentes.

El siguiente video es una animación de por qué los currículum son importantes. Lee una transcripción del video.

Video: Why do I Need a Resume (¿Por qué necesito un currículum?).

Elementos de un currículum funcional

Tal vez, la parte más difícil de escribir un currículum es entender qué formato usar para organizar y presentar tu información de la manera más efectiva. No hay un formato correcto, pero la mayoría de los currículums siguen uno de estos cuatros formatos con sus ventajas y desventajas. ¿Qué formato piensas que representa mejor tus cualidades?

1. Currículum cronológico reverso: Un currículum cronológico reverso (a veces simplemente llamado currículum cronológico) enumera tus experiencias de trabajo en orden cronológico reverso —eso quiere decir que empieza con tu trabajo más reciente y continúa hacia atrás hasta tu primer trabajo. Incluye tanto las fechas de comienzo y fin, como el mes y año. Hace énfasis en tus logros laborales y describe las responsabilidades profesionales relevantes en tu área a través de un lenguaje activo y conciso. El currículum cronológico reverso puede ser el más común y tal vez el más conservador de los formatos de currículum. Funciona mejor para demostrar una historia sólida de trabajo y crecimiento, así como de desarrollo de tus habilidades. Tal vez no sea la mejor opción si tus habilidades en el área a la que estás solicitando aún están en desarrollo, si has cambiado de empleadore frecuentemente o si estás solicitando tu primer trabajo. Ejemplos de currículums cronológicos reversos.
2. Un currículum funcional: Un currículum funcional está organizado en relación con tus talentos y habilidades (no tanto en relación con tus responsabilidades y posiciones laborales, como el currículum cronológico reverso). Pone énfasis en capacidades profesionales específicas, como lo que has hecho o lo que puedes hacer. Se pueden incluir fechas específicas, pero no son tan importantes. Si eres une graduade reciente entrando en tu campo de trabajo con poca o nada de experiencia laboral, el currículum funcional puede ser un buen formato para ti. También puede ser útil cuando estás buscando trabajo en un campo que difiere de lo que has hecho en el pasado. También es adecuado para personas con carreras no convencionales. Ejemplos de currículums funcionales.
3. Currículum híbrido: El currículum híbrido es un formato que refleja tanto el enfoque funcional como el cronológico. También es llamado currículum de combinación. Resalta habilidades relevantes, pero también proporciona información acerca de tu experiencia laboral. En un curriculum híbrido puedes enumerar tus habilidades más prominentes en el trabajo y después seguir con una lista cronológica (o cronológica reversa) de tus empleadores. Este formato de currículum es el más efectivo cuando tus habilidades específicas y tu experiencia de trabajo necesitan ser enfatizadas. Ejemplos de currículums híbridos.
4. Currículum en video, infográfico, o en línea. Otros formatos que podrías considerar son el currículum en video, infográfico, o hasta un currículum en línea. Estos formatos pueden ser los más adecuados para personas en carreras multimedias o creativas. Con la expansión actual en el uso de la tecnología, alguien que busca trabajo puede al menos crear un currículum mejorado tecnológicamente. Pero el currículum tradicional, en papel, es por mucho, el más usado comúnmente —de hecho, el tipo de archivo del currículum es tan importante como el formato del mismo.  Ejemplos de currículums en video; Ejemplos de currículums infográficos; Ejemplos de currículums en línea.

Una nota importante acerca del formato es que, inicialmente, les empleadores pueden pasar solo seis segundos revisando cada currículum; especialmente si tienen poco tiempo para leerlos cuando parecen largos y desordenados, o cuando se usa un algoritmo de selección. Por lo anterior, es importante que escojas tu formato cuidadosamente para que tu currículum sobresalga y de como resultado una entrevista.

Contenido y estructura de un currículum

Para muchas personas, el proceso de escribir un currículum es abrumador. Después de todo, estás tomando mucha información y condensándola en una forma concisa que necesita ser atractiva y fácil de leer. ¡No te asustes! Escribir un buen currículum puede ser divertido, satisfactorio, y más fácil de lo que piensas si sigues algunos lineamientos básicos. En el siguiente video, une experte en escritura de currículos describe algunas claves para el éxito.

Video: Resume Tutorial (Tutorial sobre currículos).

Contenidos y componentes a incluir

1. Tu información de contacto: nombre (incluyendo título), dirección (nombra la ciudad, estado, y código postal), número de teléfono, dirección de correo electrónico profesional.
2. Un resumen de tus habilidades: de 5 a 10 habilidades. Tanto habilidades duras que has obtenido (técnicas y entrenamiento) , como habilidades blandas (hábitos y rasgos personales) que han dado forma a cómo trabajas.
3. Experiencia de trabajo: dependiendo del formato de currículum que escojas, puedes enumerar tu trabajo más reciente primero; incluye el título de tu posición, el nombre de tu empleadore, ubicación, fechas de empleo (inicio y final así como el mes y el año). Trabajar para un negocio familiar es una experiencia de trabajo válida y debes incluirla en tu currículum.
4. Experiencia como voluntarie: puede ser mencionada en términos de horas completadas o meses/años de participación. Usa el mismo formato usado para la lista de experiencia laboral.
   
5. Educación y entrenamiento: la experiencia formal e informal importa; incluye grados académicos, cursos de desarrollo profesional, certificados, pasantías, etc.
6. Otras secciones: usa negritas; encabezados que llamen la atención para incluir el objetivo en un trabajo, un perfil breve, declaración resumida, logros adicionales, y cualquier otra experiencia relacionada.

Precaución

Los currículums asemejan huellas dactilares y no hay dos que se parezcan. Aunque te puedes beneficiar de darles un sello de individualidad, es mejor si evitas incluir detalles personales que puedan generar una respuesta negativa. Es aconsejable que omitas cualquier información confidencial o detalles que puedan hacerte vulnerable a prejuicios o discriminación. Es probable que tu currículum sea visto por varies empleadores en una organización, incluyendo personal de recursos humanos, gerentes, equipo administrativo, etc. Para ser considerade como la mejor opción para un trabajo, necesitas optimizar tu currículum.

• No menciones tu edad, género, altura/peso, estado marital, orientación sexual, embarazo, ciudadanía, o capacidad diferente.
• No incluyas tu número de seguridad social.
• No menciones creencias religiosas o afiliaciones políticas a menos que sean relevantes para la posición.
• No incluyas una fotografía de ti misme o una descripción física.
• No menciones problemas de salud.
• No utilices la primera persona (usa primera persona, pero evita los pronombres yo, mi, mío, nosotros, nuestro).
• No incluyas expectativas de ingreso/salario.
• No uses abreviaciones o acrónimos (a menos que sean comunes en la industria, revisa los listados de trabajos).
• Edita con cuidado —los errores de ortografía son inaceptables.

Diez consejos para un currículum exitoso

1. Intenta hacer un currículum de 1 a 2 páginas en papel tamaño carta.
2. Hazlo atractivo visualmente. Usa viñetas. Evita imágenes, tablas, y gráficos. Usa un formato de archivo Word.
3. Usa verbos activos y palabras clave específicas.
4. Escribe y revisa con cuidado para eliminar cualquier error tipográfico, de puntuación, ortográfico, o gramático.
5. Incluye aspectos destacados de tus cualificaciones o habilidades para atraer la atención de le empleadore. Incluye números para cuantificar el alcance, impacto, y complejidad de tu trabajo.
6. Elabora tu currículum como una propuesta para la gente de la profesión en la que quieres trabajar.
7. Destaca como una persona original y audaz.
8. Sé positive y refleja solo la verdad.
9. ¡Sé entusiasta y optimista acerca de tus perspectivas de trabajo!
10. Sigue refinando y trabajando en tu currículum; es un proyecto continuo.

Recuerda que tu currículum es tu perfil profesional. Te representará de la manera más profesional y positiva; está diseñado para que une empleadore evalúe de la manera más rápida y fácil lo que puedes contribuir a un trabajo. Cuando se escribe y diseña de manera atractiva, creativa, y legible, tu currículum es lo que te abrirá la puerta. Debes comunicar orgullo por tus logros, aunque no parezcan muchos. Deja que tu currículum refleje tu orgullo personal y profesionalismo. Un currículum es un “documento vivo” y cambiará conforme a tus experiencias y habilidades.

En el siguiente video, Consejos de les empleadores sobre currículums para estudiantes de universidad, varies reclutadores de estudiantes graduades resumen los puntos más importantes sobre la elaboración de un currículum. Baja una transcripción del video.

Video: Resume Tips for College Students From Employers (Consejos sobre currículums para estudiantes de universidad por parte de les empleadores).

Tabla 29.1. Recursos para escribir un currículum

Tu carta de presentación

Una carta de presentación usualmente es 3 o 4 párrafos que agregas a tu currículum. Es una manera de presentarte a une posible empleadore explicando en tu currículum las cualificaciones y aptitudes pertinentes, así como por qué eres apte para un puesto. Les empleadores buscan cartas de presentación individualizadas y bien escritas como un método inicial para descartar solicitantes a quienes, tal vez, les falten las habilidades básicas o que no tengan suficiente interés en la posición. Tal vez quieras hacer referencia sobre un contacto de tus redes profesionales en tu carta de presentación. También puede explicar aspectos de tu situación profesional, como un periodo sin trabajar.

 Ejemplos de cartas de presentaciónA menudo une empleadore pedirá o requerirá que una carta de presentación sea incluida en los materiales que une solicitante presenta. También hay ocasiones en las que puedes presentar una carta de presentación sin que sea requerida (también llamada carta de interés): si estás iniciando una investigación sobre un posible trabajo o preguntando a alguien que te envíe información o que te proporcione asistencia en la búsqueda de trabajo.

Con cada currículum que mandes, siempre incluye una carta de presentación que aborde de manera específica tu propósito.

Características de una carta de presentación efectiva

Las cartas de presentación deben conseguir lo siguiente:

• Llamar la atención de une posible empleadore.
• Hacerte resaltar sobre cualquier posible competencia.
• Identificar el puesto en el que estás interesade.
• Especificar cómo aprendiste sobre la posición o la compañía.
• Destacar tus habilidades y logros relevantes.
• Reflejar tu interés genuino en la posición y la compañía.
• Terminar con una solicitud para una reunión y un agradecimiento.

El siguiente video presenta a Aimee Bateman, fundadora de Careercake.com, quien explica cómo puedes crear una gran carta de presentación. Baja una transcripción del video.

Video: 5 Steps to an Incredible Cover Letter (5 pasos para escribir una carta de presentación increíble)

Tabla 29.2. Recursos para las cartas de presentación